image

Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности
  • Прием звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Выполнение копировально-множительной работы, сканирование;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
  • Подготовка совещательной комнаты к переговорам (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Обеспечение участников переговоров чаем/кофе;
  • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Выполнение иных поручений генерального директора и заместителя.Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Выполнение копировально-множительной работы, сканирование;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
  • Подготовка совещательной комнаты к переговорам (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Обеспечение участников переговоров чаем/кофе;
  • Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Встреча посетителей офиса;
  • Выполнение иных поручений генерального директора и заместителя.
  • Требования
  • Наличие навыков административно-хозяйственной деятельности;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание деловой этики;
  • Знание ПК - WORD, POWER POINT, EXCEL;
  • Умение работать с офисной техникой;
  • Грамотная речь.
  • Условия
  • Полностью официальная з/п (уровень обсуждается с успешным кандидатом);
  • Скидки на изучение английского языка;
  • Фруктовые дни каждую неделю;
  • Шаговая доступность (5 минут) от м. Текстильщики.
  • Анкета соискателя

    Наш сайт использует файлы cookie для хранения данных.
    Продолжая использовать сайт, вы даёте согласие на работу с этими файлами.