Специалист отдела по управлению заказами и контрактами
Обязанности
- Уверенный пользователь 1С: ERP Управление предприятием
- Анализ условий контрактов, расчет графиков актирования, заведение в систему контрактов на оказание сервисных услуг согласно условиям. Внесение изменений. Расторжения
- Формирование ежеквартальных/ежемесячных документов по долгосрочным контрактам (УПД, Акты сдачи-приемки)
- Выставление первичных бухгалтерских документов по разовым запросам (УПД, Акты сдачи-приемки)
- Работа в ЭДО (Контур.Диадок);
- Контроль поступления платежей и взаимодействие с бухгалтерией и кредитным контролем
- Контроль дебиторской задолженности
- Сверки с контрагентами
- Оформление возвратов денежных средств заказчикам
- Исполнение запросов по налоговым, аудиторским проверкам
- Взаимодействие с командой координации сервисных работ и руководителями проектов по вопросам закрытия заказов/контрактов в системах
- Взаимодействие с командой Тендер-контактов по основным условиям сделок
- Решение организационных вопросов по нестандартным кейсам с коллегами, заказчиками и другими вовлеченными сторонами в ходе работы с заказами/контрактами
- Опыт работы в системе CRM Битрикс24 приветствуется
- Опыт создания инструкций/процедур
Требования
-
Высшее образование
- Опыт работы в сервисных организациях, и опыт работы в бухгалтерии на участке реализации
- Опыт работы с договорной документацией
- Активность, ответственность, внимание к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки
Условия
- Оформление по ТК РФ
- Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики
- Гибкие рабочие часы и частичная работа из дома (гибридный график)
- Внутреннее обучение, перспектива карьерного роста