Менеджер отдела закупок (г.Зеленоград)

Обязанности

1. Работа с Поставщиками:

Договоры: запрос договора, переговоры с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем; контроль стадии подписания договора, отслеживание сроков действия договоров поставок

Заказы, счета и оплаты: определение минимального складского остатка товаров, оформление заявок поставщикам на основании расчетов потребности производства в материальных ресурсах, отслеживание их получения и выставления счетов

Отслеживание выполнения заказа: получение достоверной информации от поставщика срока выполнения счета, обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании

Забор груза и доставка: организация доставки заказа от поставщиков (работа с курьерскими службами, отслеживание почтовых отправлений, организация работы водителей)

Расчет потребностей в материальных ресурсах (комплектующих, материалах и т.д.) для изготовления продукции

Анализ производственных и финансовых возможности поставщика; изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Ведение предварительных переговоров о возможностях предоставления скидок

Контроль взаиморасчетов с поставщиками

Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров

Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков

Подготовка пакета документов (т/н, с/ф) на отправку Поставщикам забракованной продукции

2. Работа в программе 1С:

Введение полученных счетов от поставщиков в 1С + при необходимости корректировка и внесение данных в 1С (карточка Поставщика, банковские реквизиты)

Введение данных по полученной от поставщиков продукции в 1С (ввод товарных накладных, с/ф, УПД, Актов выполненных работ и т.д.)

Выдача комплектующих по служебным запискам в 1С

3. Работа по обеспечению комплектующих для ОКРов:

Получение служебных записок для закупки/выдачи со склада комплектующих для ОКРов;

Оформление заявок поставщикам, отслеживание их получения и выставления счетов, отслеживание оплаты счетов, сроков отгрузки, заведение отгрузочных и бухгалтерских документов в 1С (с учетом складов), списание комплектующих в 1С

Подготовка отчетов руководству по ОКРам

4. Взаимодействие со всеми службами по вопросам закупок и обеспечения производства

5. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования

Высшее/среднее специальное образование (желательно техническое / экономическое)

∙ Опыт в закупках для собственного производства от 1 года (опыт работы в сфере, связанной с электронными компонентами, будет преимуществом)

∙ Уверенный пользователь ПК (MS Office,знание 1С обязательно)

∙ Высокий уровень работоспособности, активная жизненная позиция, системный подход к решению задач, грамотность письма и речи

Условия

"Белая" заработная плата + премия до 40%
Местонахождение офиса: Технополис Москва (площадка Алабушево)
Официальное оформление по ТК РФ
Испытательный срок : 3 месяца
На период испытательного срока уровень дохода не меняется
График работы 5/2 с 08:00-17:00(пятница до 15:45)
Бесплатная парковка на территории предприятия
Просим обратить внимание на месторасположение, Ваш отклик будет означать готовность к работе на территории предприятия