Офис-менеджер / Помощник руководителя
Обязанности
- Организация встреч, совещаний, travel-поддержка (заказ билетов, организация командировок сотрудников)
- Делопроизводство (обмен оригиналами документов с поставщиками и подрядчиками, хранение и архивирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
- Взаимодействие с внутренними службами (в том числе с курьерской службой, IT-отделом и др.)
- Справочно-информационная поддержка сотрудников, прием и распределение входящих звонков, деловая переписка
- Обеспечение функционирования офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в соответствии с утвержденным бюджетом
- Работа в 1С
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Выполнение поручений руководства
- Встреча гостей, чай/кофе
Требования
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет
- Грамотная речь, системность и внимание к деталям
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники
- Знание основ и стандартов делопроизводства
Условия
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет
- Грамотная речь, системность и внимание к деталям
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники
- Знание основ и стандартов делопроизводства